令和3年度会議報告一覧

四役会

四役会

​第3回 9月7日(火)午前10:00~11:30PDF版

スポーツ振興部会

【会議内容】

・別添次第のとおり、会長が議長、司会進行を阿部事務局長が務めた。

【決定事項】

 ※別添次第に沿って

【協議事項】

・第2次事業申請について → 別紙「事業検討一覧表」黄色部分の新規申請は、全件を承認。ただし、各地区の当初予算配分額を超えている件については配分額内に収まるよう調整すること。 

・補正予算案について → 提案のとおりで了承。次回役員会に諮る。 

・丁合機の購入について → 提案のとおり、花巻事務機へ依頼することで了承。役員会に諮る。 

【その他】

・土木要望について → 別紙№4のとおり提出する事で了承

・若葉町地内道路について → 市当局の見解を確認したのち対応を協議する

・「花西未来塾」について → 四役員に参加を促した。

・「除雪ボラ」について → 今年度も取り組むのでボラ隊員増員を促す(11月に活動開始予定)

★第3回全体役員会だが、会議室借用ができないため(レベル4/市の施設貸館停止状態)、今回は集会をしないで、書面表決で議題を諮ることにする。

⇒9月10日(金)までに会議資料及び書面表決書を各位に発送 ⇒ 9月15日(水)表決書提出〆切 ⇒ 監事立ち合いで事務局が表決書の開票及び票の取りまとめを行う

【意見・発言等】

・各地区に配分された予算額だが、あくまで目安と聞いていたので。西大通りは現時点でオーバーしていることは承知だが、今回新たに申請を出した。

・第2次事業申請までは、当初配分の枠内で事業計画をしてほしい。ただし、中間補正から年度末に向けて多少の予算の動きはあるので、状況に応じて対応できるかと思う。

 【若葉町地内道路について】

・市道認定を受けるために、整備していた私道路工事だが、当事者たちの想定外の工事箇所が発生し、その分のかかった費用を花西から補助を受けられないか。

・この件については、交付金を支出してよいかどうか花巻市地域づくり課のほうへ対応を照会中である。部長まで話を通すので、少し時間がかかるとのこと。先ずは、市当局の回答を待って、その後協議していきたい。

第2回 6月8日(火)午前10:00~11:45PDF版

【会議内容】

・別添次第のとおり、会長が議長、司会進行を阿部事務局長が務めた。

【決定事項】

 ※別添次第に沿って

【協議事項】

・第1次事業申請について → 別紙「事業検討一覧表」を朱書き訂正したうえで、全件を承認。次回役員会に諮る。

・当協議会ホームページについて → 説明のとおり仮契約状態から、本契約へ進めることに。(総務企画部会)

【その他】

・専門部会事業の実施について → 各位の担当部会において、今年度の事業推進について早めに協議すること(9月に補正予算を組むため)

・自主サークル支援について → ヨガの自主サークルから助成金の増額を要望されているが、現時点では現況の内規に基づいた支援をおこなう。

・チャレンジ100参加について → 地区ごとに任意での参加を呼び掛ける。6/16までに名簿の提出を。

※旧農学校通り案内板について → 予算措置については後日。先ずは当該の藤沢町で具体案について検討する。

【意見・発言等】

【事業申請について】

・第2次までは別紙の自治会支援費の配分を参考にして、各町内会においては事業申請を検討してほしい。

・中間決算で補正予算を組むこともあるので、それまではあくまで目安として取り組んでいく。

 

【専門部会事業について】

・昨年からのコロナ禍で、行事の実施が難しい状況が続いている。しかし、最近では文化会館においても感染対策を講じながら催し物を開催しているようだ。当部会主催の演芸発表会も参加人数を減らす等対策をして開催できるかもしれない。

 

【自主サークル支援について】

・ヨガの自主サークルであるが、支援金のほか会場も無料で借用できる恩恵を受けている。会計報告をみても今のところ赤字ではない。個人の趣味による経費である限りは、個人負担は課せられるべき。よって現段階では、助成金増額は行わない。

【「旧農学校通り案内板」設置について】

・先般の書面議決総会の際、藤沢町の幅下代議員より提出された件。

・本人から話は聞いた事がある。当該の町内会として、何かしらアイディアを検討したいと思うが。

・設置については良い案だと思う。藤沢町地区として予算化するか、地域活性化事業として予算化するかは、今後検討していく。

第1回 4月7日(水)午前10:00~11:30PDF版

【会議内容】

・通常総会議案書(案)の検討

・今後の日程確認

【決定事項】

・「花巻駅橋上化」について照井市議会議員から説明がされた。要望書を提出にあたり、当協議会会長にも連名で賛同してほしいとのこと。連名について本会議では承認。次回役員会議で諮る。

 ・別添の議案書(案)に朱書きのとおり、加筆修正を行う。

 ・書面議決を実施にあたり、今後の流れについて確認した。

【意見・発言等】

・総会議案書の第3号議案だが。「内規」はわざわざ総会に諮る必要はない。

・役員会での決定がなされれば、内規は執行できるので。総会には議案としてではなく、参考資料として提出すればよいかと。

・今年度の事業方針に、「専門部会の再編成」という文言を加えたほうがよいと思う。ぜひ次年度の規約改正での施行を目指してほしい。やはり専門部会の数が多いと、町内会での人員確保が難しい状況なので。

・この件については様々な意見があるかと思う。部会の数を減らすかわりに、部会の負担が増すかもしれない。

・部会を減らすということは、当然当協議会の事業の見直しが必要となる。町内会からはこれ以上行事を増やさないでほしいとの声がある。町内の行事対応だけでも精一杯なので。

・花西地区全体として交流や一体感醸成のためにも、行事は行うべきである。

役員会

 

第3回 書面議決(岩手県緊急事態宣言のため)PDF版

1.提出者

全体役員数20名中書面表決書提出数19名

2.議 事

協議事項(1) 第2次新規事業申請の承認について  賛成19名   反対0名

協議事項(2) 補正予算案の承認について      賛成19名   反対0名

協議事項(3) 丁合機購入の承認について      賛成19名   反対0名

 

3.結 果

すべての議案について、賛成多数をもって可決されました。

 

4.質問・意見等

①丁合機購入について

・できるだけ地元の業者に依頼できるよう便宜を図っても良いのではないか

⇒3社見積もり合わせの結果、20万円程の差がありましたので当該業者に決定しました

②自治会活動費の配分額の算定方法について

・これは会長の私案であり、役員会として協議及び決議していたのか

⇒6月16日の全体役員会でこの配分額表を提案し、第2次申請まではこの金額を目安に進めていく事としました。配分内容に関しての協議及び決議はしておりません。

・配分が「世帯割」「人口割」の二重になっているのはまずいと思う。花巻市地域づくり交付金の配分は「均等割50%」「面積割15%」「世帯割35%」となっており、参考にしたほうが良いと思う。

⇒当地区に面積割を導入するのは難しいかと思いますが、検討課題としていきます。

   

③ホームページの活用について

・役員会の協議内容や開催期日等広く周知したほうが良いと思う

⇒今後のホームページづくりに活かしていきたいと思います

第2回 6月16日(水)午後3:00~4:15PDF版

【会議内容】

・第1次各町内会事業申請

・当協議会ホームページ開設について

・各専門部会より今後の予定について報告

【決定事項】

①第1次の事業申請は全て承認した

②別添3ページの配分表について。中間決算まではこの各町内配分金額を目安に、各町内会において事業計画を行うことに。

③別添4ページのとおり、当協議会公式ホームページ開設に向けて総務企画部会及び事務局が作業を進めていることを承諾した。

④各専門部会の報告は次のとおり。

【総務企画部会】公式ホームページの開設、花西未来塾を10月に2回開催予定。

【生活環境部会】具体案を次回の部会議で協議する

【文化教育振興部会】演芸発表会を10月に延期。次回の部会議で実施可否を決めたい。11月には写真展を開催予定。

【保健福祉部会】コロナ禍で7月開催予定の事業を中止。11月開催予定の事業については状況に応じて検討する。

【スポーツ振興部会】各町内会の参加意向を確認しながら、計画した事業の実施可否を部会で検討していく。

【地域安全振興部会】交通安全対策事業に取り組んでいる。防犯防災の事業については次回以降の部会議で協議していく。

【意見・発言等】

【各町内会の事業申請について】

・防犯街路灯整備について。花西がとりまとめて工事を一括発注しているが、それ以外に球切れ等で緊急に対応しなければならない箇所が発生した場合は?

・できれば一括発注が望ましいが。緊急を要する件は、各自治会の判断で個別に対応することは可。申請のうえ、工事費用が助成される。これまでも他町内会で実績がある。

【ホームページについて】

・交付金を使って当協議会ホームページを立ち上げて、果たしてどれだけの人が閲覧するのか。

・ある情報によると60~70歳代のスマートフォン普及率は70%とのこと。昨年度に実施した未来塾でも、インターネットの利用促進について多くのニーズがあった。それにより、総務企画部会の今年度の事業計画としてホームページ開設事業を予算化し総会で認められた。

・このホームページでは、閲覧者からの意見等を受けることができるので、定期的にとりまとめて報告し、今後の運営に活かしていければと思う。

・紙ベースの広報や回覧板以外での、花西地区の情報を提供する手段の一つとして、ホームページ開設は良い事業だと思う。

 【除雪機の整備について】

・10年程前に、花巻市(当協議会)から譲渡された除雪機が経年劣化し買い替えが必要な時期になってきている。それなりの性能の物だと高価で、町内会で取得するのも難しいので、できれば再度花巻市から譲渡を受けられるよう、当協議会から市当局へ要望してほしいが。

・もうすでに各自において買い替えた町内会もあるようだ。のちほど相談したいと思う。

第1回 4月14日(水)午後3:00~4:30PDF版

【会議内容】

・総会議案書(案)の検討

・「JR花巻駅橋上化~」要望書について

【決定事項】

①議案書(案)は指摘箇所を訂正する

②別紙の要望書について、他地区コミュニティ会議と連名で当協議会会長が賛同することを承認した。

③別紙★について、本年度の事業計画案について了承された。

【意見・発言等】

【議案書(案)について】

・除雪ボランティア派遣活動について、活動日数や出動人数等を明記するべき。

・事業報告や決算書の中で、事務局主管講座を「生涯学習事業」としてもっとアピールしたほうがよい。

・「専門部会の再編成」という表現だと、最初から部会の統廃合ありきと解釈されるので、先ずは当協議会の活動活性化に向けて部会の在り方を検討していくという表現のほうが妥当かと思われる。

総務企画部会

準備中・・・

 

​生活環境部会

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保健福祉部会

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​文化教育振興部会

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スポーツ振興部会

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地域安全振興部会

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