花西地区まちづくり協議会
～みんなで創る住みよいまち 花西地区～
いしがみ会館管理運営規程
第１章
(目的)
第１条 この規程は、いしがみ会館の管理運営を円滑、適正に行うため必要な事項を定めるものとする。
(管理運営)
第２条 いしがみ会館の管理運営は、石神町親和会が行うものとする。
(1) 円滑な管理運営を行うため、会館館長、副館長、並びに若干の運営委員を置く。
(役職員)
第３条 役員の選任は、次の方法による。
館長 １名 石神町親和会規約第８条２項に基き選任する。
副館長 ２名 同上運営委員 若干名 同上
監事 ２名 親和会監事が兼務する。 会計 １名 親和会会計が兼務する。
(役員の任期)
第４条 役員の任期は、２ヵ年とし再任を妨げない。但し、補欠によって就任した場合は、前任者の残任期間とする。
役員の職務
(1) 館長は、本館を代表し、館の業務を総理する。
(2) 副館長は、館長を補佐し、館長事故ある時は、これを代理する。
(3) 運営委員は、運営委員会を構成し、本館の運営審議にあたる。
(4) 監事は、本館の会計業務を監査する。
(5) 事務局は、副館長が兼務し本館の業務の任にあたる。
(6) 会計は、本館の会計業務にあたる。
(運営委員会)
第５条 運営委員会は、館長が召集し、副館長が会議の議長となる。
(運営委員会の審議事項)
第６条 運営委員会では、次の事項を審議する。
(1) いしがみ会館管理、運営規程、同使用規程の制定、改廃について。
(2) 事業計画及びその実践について。
(3) 予算、決算について。
(4) その他本館の運営上必要な事項について。
(会議の成立)
第７条 運営委員会は、構成員の３分の２以上の出席で成立する。
(議決の決定)
第８条 運営委員会の議事は、それぞれの出席者の過半数で、これを議決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
(経費)
第９条 本館の経費は、町内各戸の負担金及び町内会費よりの助成金、その他の収入をもってあてる。
(会計年度)
第１０条 本館の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日をもって終了する。
(本館の使用)
第１１条 本館を使用しようとするときは、事前に館長に届出し、許可を受けるものとする。
付記 平成２０年４月２０日より制定施行
平成３１年４月１４日改定 第５条の変更付則第１２条 本規程は、平成３１年４月１４日より施行する。
いしがみ会館使用規程
第１条 この規程は、会館管理運営規程第１１条の規程により、これを定める。
第２条 次の①～③のような場合は、事前に許可を得て使用するものとする。
この場合は、本規程第７条に定める使用料を納付すること。
ただし、使用内容が公共の用に共し、公益を目的とするものであると館長が認めたとき、又は短時間使用の場合は、使用料を
減額または免除することができる。
① 町民が個人的な諸振舞、会合等に使用するとき。
② 町民以外の個人、又は団体が集会や行事などに使用するとき。
③ その他、館長が認めた集会などに使用するとき。
第３条 館長は、次の事項に該当する場合は使用を許可しない、また許可を取消すことができる。
① 公共を害すおそれがあると認めるとき。
② 建造物または付属品を損傷するおそれがあると認めたとき。
③ その他、使用が適当でないと認めるとき。
第４条 本館の使用時間は、午前８時から午後１０時までとする。
第５条 本館の使用にあたっては、次の事項を厳守すること。
① 災害予防、危害損傷防止の処置を講ずること。
② 使用後は、清掃を行い、消火、諸施設を点検し異常の有無を確め、戸締りを確実に行うこと。
③ 使用に当たって出たごみ等は、必ず持ち帰ること。
④ 本館の使用日誌に必要事項記入の上、管理者に終了報告をし、鍵を返すこと。
第６条 使用者は、使用中に施設及び備品等を破損、紛失したときは、これを原型に戻し、または賠償負担すること。
第７条 本館の使用料は、次により徴収する。
①
② 使用者が入場料（これに準ずる料金を含む）を徴収するとき又は展示即売などの場合は、上記の２．５倍額とする。
③ 暖房器使用のときは、１台につき１時間当たり１００円を燃料費として加算する。
④ カラオケ等放送設備の使用のときは、１，０００円を加算する。
⑤ 本館備品を持ち出し使用のときは、次の使用料を徴収する。
第８条 この規程の設定、改廃は運営委員会で行う。
第９条 この規程は、平成２０年４月２０日より施行する。
石神町親和会慶弔規程
第１条 会員に慶弔が生じたときは、次の基準により慶弔金、見舞金を支給するものとする。
但し、諸般の事情により必要がある場合は、役員会を経て、増減することができる。
(1) 死亡 お悔み ３，０００円
第２条 班長は、当該事態が生じたときは、会長叉はその代行者に速やかに連絡報告するものとする。
付記
平成２０年４月２０日制定
平成２６年４月２０日改定
石神町親和会班・組親睦交流事業補助規程
〇趣旨
明るい町づくりのために石神町内の各班又は各班の組が親睦交流に取り組み防災、防犯に強い班又は組の事業を実施する経費の
一部を補助する。
〇補助対象事業
各班又は各班の組が、１の趣旨を目的とする事業を実施する経費の一部を年1回に限り補助する。金額は、３の補助基準に基づいて
支給する。
（例：「班総会」、「組運営委員会」等）
〇補助基準
班・組親睦交流事業の各班への補助は、世帯数に応じて次の金額を補助する。
２ 班・組親睦交流事業の各班の組への補助は、次の金額を補助する。
各組を構成する班世帯、参加者数に３００円を乗じた金額。上限は１５，０００円。
付記
平成２９年１月１日改定 補助金対象者に各班組を追加、補助基準の追加並びにこれによる交付請書及び実施報告書様式の一部改正
石神町自主防災規程
（目的）
第一条 この規程は、地域住民の互助精神に基づく自主的な防災活動を行うことにより、地震その他の災害（以下「地震等」という。）に
よる被害の防止及び軽減を図ることを目的とするために定める。
(活動区域)
第二条 石神町親和会規約、第３条に基づき活動する。
(根拠の所在地)
第三条 本会の活動拠点は、次のとおりとする。
(1) 平常時は、本部長宅とする。
(2) 非常時は、いしがみ会館とする。
(事業)
第四条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 防災に関する知識の普及や啓蒙活動。
(2) 次の場合には、役員が集合し「いしがみ会館」に対策本部を設置する。更に、必要な場合には、いしがみ会館・鼬幣稲荷神社に
避難所を開設し、支援活動に取り組む。
① 震度５弱以上の地震
② 大型台風などで「避難準備情報」・「高齢者等避難開始」が発令されたとき
③ その他
(3)「地震等」に対する災害予防に資するため、地域の災害危険個所の把握と情報提供。
(4) 防災訓練の実施に関する企画や活動。
(5)「地震等」の発生時における情報の収集や伝達、避難、出火防止及び初期消火救出救護、給食、給水等対策に関する活動。
(6) その他、本会の目的を達成するために必要な事業。
(会員)
第五条 石神町親和会規約、第５条１をもって構成する。
２ 会員は、本会の計画や活動に協力するよう努めなければならない。
(役員)
第六条 本会に次の役員を置く。
(1) 本部長 １名
(2) 副本部長 ２名 但し、１名は石神町自警団長とする。
(3) 防災委員 若干名
(4) 班長 若干名
(5) 会計 ２名
(6) 会計監査 ２名
２ 役員は、防災委員を除き、会員の互選で決める。防災委員は本部長が委嘱する。
３ 役員の任期は２年とする。ただし再任することができる。
(役員の責務)
第七条 本部長は、本会を代表し、会務を総括し、地震等の発生時における応急活動の指示を行う。
２ 副本部長は、本部長を補佐し、本部長に事故あるときはその職務を行う。また、各班活動の指揮監督を行う。
３ 防災委員は、住民に対する啓発活動や防災活動に専門的に携わる。
４ 各防災班長は、役員会の構成員となり、会務の運営にあたるほか、班活動の指揮を行う。
５ 監査役は、会の会計を監査する。
(会議)
第八条 本会に、総会及び役員会を置く。
(総会)
第九条 総会は、石神町親和会規約 第１４条に基づく。
２ 総会は、次の事項を審議する。
(1) 規約の改正に関すること。
(2) 防災計画の作成及び改正に関すること。
(3) 事業計画に関すること。
(4) 予算及び決算に関すること。
(5) その他、特に総会が必要と認めたこと。
(役員会)
第十条 役員会は、本部長、副本部長、防災委員及び班長によって構成する。
２ 役員会は、次の事項を審議し、実施する。
(1) 総会に提出すべきこと。
(2) 総会により委任されたこと。
(3) その他役員会が特に必要と認めたこと。
(防災計画)
第十一条 本会は、地震等による被害の防止及び軽減を図るため、防災計画を作成する。
２ 防災計画は、次の事項について定める。
(1) 地震等の発生時における防災組織の編成及び任務分担に関すること。
石神町自主防災組織表（平常時・非常時の主な活動） 別紙１
(2) 防災知識の普及に関すること。
(3) 災害危険の把握に関すること。
(4) 防災訓練の実施に関すること。
(5) 地震等の発生時における情報の収集・伝達及び出火防止。初期消火、救出・救護避難、給食・給水、災害時要援護者対策、避難
所の管理・運営及び他組織との連携に関すること。
(6) その他、必要な事項。
(経費)
第十二条 本組織の運営に要する経費は、平常時は一般会計の防災費をもってこれに充てる。
非常時においては、災害対策本部を設置し、行政の指導、支援を受け対応する。
(会計年度)
第十三条 会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
(会計監査)
第十四条 会計監査は、毎年１回監査役が行う。ただし、必要がある場合は、臨時にこれを行うことができる。
２ 監査役は、会計監査の結果を総会に報告しなければならない。
付則
この規約は、平成２２年４月１８日から実施する。
付記平成３１年４月１４日改定 第４条の変更
役員候補選出規程
（総則）
第１条 石神町親和会の役員候補の選出には、本会規約によるほか、本規程による。
（役員候補選考委員会）
第２条 当該年度の会長・役員若干名で「役員候補選考委員会」を設け、役員候補者を選出し、総会に推薦する。
（立候補）
第３条 新規立候補者は、立候補締め切り日までに、立候補届を役員候補選考委員会まで届け出なければならない。
（推薦）
第４条 新規立候補者の有無にかかわらず、現役員を除いて役員候補者を各班単位で１名以上推薦し、役員候補選考委員会へ届ける。
２ 次の各号を勘案し、班を合体したり､免除をする。
（1）班の世帯数が少ない。
（2）75歳以上の高齢者夫婦または単身者が多い。
（3）賃貸住宅等長期的な居住ではない方が多い。
但し、合体班は役員候補選考委員会で決定する。
免除班 ２１班（警察官舎）、２４班～２７班（藤正アパート）
（役員の選出）
第５条 役員候補選考委員会で新規立候補者、各班から推薦された役員候補者、現役員にて協議し、総会へ推薦する役員候補者を決定
する。但し、立候補者を最優先し、次に各班から推薦された役員候補者、現役員の順とする。
（専門部員）
第６条 各班から選出された役員候補者で役員とならなかった者はいずれかの部の専門部員となる。
（引き継ぎ及び補佐）
第７条 旧役員は文書綴りの引継ぎ等により新役員が業務執行において支障が出ないよう引き継ぐと共に十分な補佐を行うこととする。
（付則）
本規程は、令和６年４月２１日より施行する。
令和７年４月２０日改定